AI สรุปเนื้อหาและตอบคำถามจากเอกสารในระบบ

เปลี่ยนเอกสารของคุณ ให้กลายเป็นคำตอบในไม่กี่วินาที

ระบบ AI ที่ช่วยสรุปและค้นหาข้อมูลจากไฟล์ในระบบของคุณโดยอัตโนมัติ อัปโหลดแล้วถามได้ทันที ตอบจากข้อมูลของคุณเท่านั้น ปลอดภัยและแม่นยำสำหรับการใช้งานในองค์กร

เปลี่ยนเอกสารให้เป็นผู้ช่วยอัจฉริยะ

เข้าถึงข้อมูลได้เร็วขึ้น โดยไม่ต้องไล่อ่านทีละไฟล์ ในหลายองค์กร การค้นหาข้อมูลจากเอกสารมักต้องเสียเวลาเปิดทีละไฟล์ อ่านทีละหน้า ซึ่งไม่เพียงแต่ใช้เวลานาน แต่ยังเสี่ยงพลาดข้อมูลสำคัญอีกด้วย

ระบบนี้ช่วยเปลี่ยนวิธีทำงานเดิมให้เร็วและง่ายขึ้น ด้วยระบบ AI สรุปเนื้อหา ที่สามารถอ่านและดึงประเด็นสำคัญจากเอกสารให้คุณได้ทันที

เพียงอัปโหลดไฟล์เข้าสู่ระบบ ไม่ว่าจะเป็น PDF หรือเอกสารภายในอื่นๆ AI สรุปเนื้อหา จะช่วยสรุปข้อมูลออกมาให้เข้าใจง่าย ลดขั้นตอนที่ซับซ้อน และช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ภายในไม่กี่วินาที

ระบบ Knowledge อัจฉริยะ
สำหรับองค์กรยุคใหม่

ระบบ Knowledgeable อัจฉริยะ เป็นระบบที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อช่วยให้การจัดการข้อมูลภายในองค์กรง่ายขึ้น โดยเน้นการให้ AI สรุปเนื้อหา จากเอกสารที่คุณอัปโหลดเข้าไปเท่านั้น ทำให้ข้อมูลที่ได้มีความแม่นยำและควบคุมได้

ซึ่งแตกต่างจาก AI ทั่วไปที่ดึงข้อมูลมาจากอินเทอร์เน็ต หรือข้อมูลจากแหล่งต่างๆ และระบบนี้จะทำงานแบบปิด (Private AI) และสามารถให้ AI วิเคราะห์ข้อมูล จากข้อมูลภายในองค์กรได้โดยตรง

จุดเด่นของระบบ Knowledgeable อัจฉริยะ

ก่อนที่คุณจะต้องเสียเวลาค้นหาเอกสารทีละไฟล์ หรืออ่านข้อมูลจำนวนมากเพื่อหาคำตอบ ระบบ Knowledgeable อัจฉริยะถูกออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนวิธีการทำงานแบบเดิม ให้กลายเป็นการเข้าถึงข้อมูลอย่างรวดเร็วและแม่นยำมากขึ้น ด้วยความสามารถของระบบ AI สรุปเนื้อหา ที่ช่วยดึงเฉพาะข้อมูลสำคัญ และการใช้ AI วิเคราะห์ข้อมูล เพื่อช่วยให้เห็นทั้งภาพใหญ่ของข้อมูล และค้นพบข้อมูลสำคัญเชิงลึกที่ซ่อนอยู่ในเอกสารจำนวนมาก โดยไม่ต้องอ่านทีละไฟล์

AI สรุปเนื้อหาทันทีจากไฟล์จำนวนมาก

ไม่ต้องเปิดอ่านทีละไฟล์ ระบบสามารถให้ AI สรุปเนื้อหา จากเอกสารจำนวนมากให้เหลือเพียงข้อมูลสำคัญ ช่วยลดเวลาในการทำงาน

ถาม-ตอบจากข้อมูลของคุณเท่านั้น

ระบบนี้จะดึงคำตอบจากข้อมูลที่คุณอัปโหลดเท่านั้น ทำให้การค้นหาข้อมูลมีความแม่นยำ ควบคุมแหล่งข้อมูลได้ 100%

ค้นหาและวิเคราะห์เชิงลึกด้วย AI

นอกจากการค้นหาแล้ว ระบบยังสามารถให้ AI วิเคราะห์ข้อมูล เพื่อช่วยสรุปแนวโน้ม เปรียบเทียบข้อมูล และช่วยในการตัดสินใจ

วิธีการทำงานของระบบ Knowledgeable อัจฉริยะ

1.สร้างชุดข้อมูลและอัปโหลดเอกสาร

เริ่มต้นเพียงสร้างชุดข้อมูลและเพิ่มไฟล์เอกสารเข้าสู่ระบบ เช่น PDF, Word, Excel หรือไฟล์ข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานขององค์กรไม่ว่าจะเป็นเอกสารสัญญา รายงา หรือข้อมูลภายในทั้งหมด ก็สามารถรวมไว้ในที่เดียวได้

2.ประมวลผลข้อมูล

หลังจากอัปโหลด ระบบ ai วิเคราะห์ข้อมูล จะทำการอ่านและทำความเข้าใจเนื้อหาในเอกสารทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ไม่ใช่แค่เก็บไฟล์ แต่จะ “แปลงข้อมูลให้พร้อมใช้งาน”

แยกหัวข้อสำคัญ
เชื่อมโยงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
จัดโครงสร้างเนื้อหา

3.ถามและค้นหา

เมื่อข้อมูลพร้อมใช้งานแล้ว ผู้ใช้สามารถพิมพ์คำถามได้ทันที เช่น

“สรุปรายงานนี้ให้หน่อย”
“ข้อมูลสำคัญของเอกสารนี้คืออะไร”
“มีปัญหาอะไรที่เกิดขึ้นบ่อยในข้อมูลนี้”

ระบบจะดึงคำตอบจาก “เฉพาะข้อมูลที่คุณอัปโหลด” เท่านั้นทำให้คำตอบมีความแม่นยำ และเชื่อถือได้

4.นำไปใช้งานต่อ

ผลลัพธ์ที่ได้จากระบบ ไม่ใช่แค่ดูได้ แต่สามารถนำไปใช้งานต่อได้ทันที เช่น

ใช้ AI สรุปเนื้อหา ไปทำรายงาน
ใช้ Insight ที่ได้ไปวางแผนธุรกิจ
ใช้ผลจาก AI วิเคราะห์ข้อมูล เพื่อช่วยตัดสินใจ

การเชื่อมต่อกับ BeeECM ช่วยเปลี่ยนจาก “ระบบเก็บเอกสาร” ให้กลายเป็น “ระบบที่เข้าใจข้อมูล” ด้วยความสามารถของ AI สรุปเนื้อหา และ AI วิเคราะห์ข้อมูล ที่ทำงานบนข้อมูลจริงขององค์กร

ทำงานร่วมกับ BeeECM ได้อย่างไร

เปลี่ยนระบบจัดเก็บเอกสาร ให้กลายเป็นผู้ช่วยอัจฉริยะขององค์กร

ระบบ Knowledgeable อัจฉริยะถูกออกแบบให้ทำงานร่วมกับ BeeECM ได้อย่างลงตัว โดยเปลี่ยนจากระบบที่ใช้แค่เก็บเอกสาร ให้กลายเป็นระบบที่ช่วยอ่านและทำความเข้าใจชุดข้อมูลได้ในทันที ไม่ต้องย้ายไฟล์หรืออัปโหลดใหม่หากมีข้อมูลในระบบ เพียงเชื่อมต่อก็สามารถดึงเอกสารมาใช้งาน และใช้ AI สรุปเนื้อหา เพื่อให้เข้าใจข้อมูลได้รวดเร็วขึ้น พร้อมทั้งรวบรวมข้อมูลจากหลายไฟล์เพื่อให้ AI วิเคราะห์ข้อมูล ช่วยให้เห็นภาพรวมและข้อมูลสำคัญขององค์กรได้ในที่เดียว ทำให้การทำงานสะดวกขึ้น ตัดสินใจได้เร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น